¿Cómo escribir una covering letter? (Pasos y ejemplo)

1. INTRODUCCIÓN

Una «covering letter» (también conocida como cover letter o motivational letter, entre otros nombres) es una carta de presentación en inglés utilizada normalmente para solicitar un puesto de trabajo.

 

2. ¿POR QUÉ APRENDER A ESCRIBIR UNA COVER LETTER?

1) Para solicitar un puesto de trabajo (o de becario, de prácticas, de investigación, etc.) en un país de habla inglesa o en cualquier otro en el que se utilice el inglés como lengua vehicular dentro de la empresa o institución.

2) Para superar un writing de alguna prueba o examen de inglés (Escuela Oficial de Idiomas, Exámenes de Cambridge, etc.).

 

3. PASOS A SEGUIR PARA ESCRIBIR UNA COVERING LETTER

De arriba a abajo:

Paso 1. Direcciones (Addresses)

• Escribir tu dirección y la fecha en la esquina superior derecha.
• Escribir, un poco más abajo y a la izquierda, la dirección de la empresa a la que te diriges.

 

Paso 2. Saludos (Greeting)

• Dear Sir or Madam (Cuando no conozcas el nombre del destinatario)
• Dear Mr / Ms + apellido (cuando conozcas el destinatario) * Mr se utiliza para hombres y Ms para mujeres.

 

Paso 3. Propósito de la carta (Opening paragraph)

En el primer párrafo de la carta debes explicar de forma muy breve el propósito de tu escrito.

• I am writing with regard to your advertisement...
• I am writing in reply to your advert...
• I am writing to apply for the job as a...
• I am writing to enquire if you have any vacancies...
• I am writing to apply for a job...
• I am writing to enquire about...

 

Paso 4. Explica en pocas palabras por qué eres adecuado para el puesto y por qué estás interesado en el mismo (Self-sell)

• Por qué estás interesado en el puesto
• Cuál es tu formación, tu experiencia y tus cualidades.

 

Paso 5. Informa de que has adjuntado tu CV (CV-phrase)

• Ver ejemplo.

 

Paso 6. Párrafo de cierre (Closing paragraph)

El párrafo de cierre es una forma de finalizar la carta.

• Comunica tu disponibilidad para una futura entrevista (Opcional)
• Da las gracias por la atención recibida (Opcional)
• Muestra interés por su respuesta (Obligatoria): I look forward to hearing from you.

 

Paso 7. Despedida (Valediction)

• Yours faithfully (Cuando no conoces el nombre del destinatario)
• Yours sincerely (Cuando conoces el nombre del destinatario)

 

Paso 8. Firma (Signature)

• Escribe tu nombre a modo de firma para concluir definitivamente la carta.

 

4. EJEMPLO DE COVERING LETTER

High Road 17

Seven Sisters

London (United Kingdom)

2nd May

Euro-cruises.com

EUTOUR, Oxford Street 30204

Dear Sir or Madam,

I am writing to apply for a job as a medical staff in the Greece-Italy-Croatia tour.

I am a qualified nurse with two masters and some experience in the cruises field. I have been working for Suntour the last two summers and I can speak fluently four languages: English (C2), Spanish (C2), Italian (C2) and French (B2). Besides this, I am good with people, and most important, I really enjoy doing this work.

I attach my CV as requested.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Jane Graham.

 

5. PUNTOS A TENER EN CUENTA

• Usar un lenguaje y vocabulario formal (No utilizar contracciones ni phrasal verbs).
• No comenzar presentándose (I am John García and...)

 

6. REFERENCIAS

• Seligson, P. & Oxenden, C. (2006). New English File: Intermediate student’s book. Oxford: Oxford University press.
• Escuela Oficial de Idiomas (2012). Primero nivel intermedio.
• Escuela Oficial de Idiomas (2013). Segundo nivel intermedio.